Кадровый аудит



78.png

На обоснованность интереса к ведению кадрового учета и к кадровому аудиту на рынке консультационных и аудиторских услуг указывают:

  • изменения трудового законодательства;
  • сложность правильного применения трудового законодательства;
  • участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов;
  • ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников.

Независимая комплексная проверка системы кадрового документооборота – кадровый аудит - является важнейшим инструментом повышения эффективности работы с персоналом организации и снижения возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства и трудовыми спорами.

Кадровый аудит организации включает в себя:

  1. проверку правильности ведения кадрового учета на соответствие действующему законодательству РФ;
  2. анализ заключенных организацией трудовых договоров;
  3. проверку оформления первичной учетной документации по учету труда и его оплате (штатного расписания, личных карточек работников, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей, приказов по личному составу и проч.);
  4. проверку правильности формирования личных дел работников;
  5. проверку порядка ведения трудовых книжек работников;
  6. правовую экспертизу внутренних локальных нормативных актов организации с целью выражения мнения о соответствии их действующему законодательству РФ;
  7. проверку правильности привлечения иностранных работников;
  8. проверку гражданско-правовых договоров с физическими лицами;
  9. анализ полноты, эффективности и  правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов;
  10. общий анализ деятельности  кадровой службы - оценка правильности действий в спорных и конфликтных ситуациях.

При необходимости мы также готовы оказать дополнительные услуги:

  • сопровождение при проверке соблюдения трудового и миграционного законодательства;
  • восстановление кадрового документооборота;
  • дополнительное обучение персонала правильности и полноте составления, оформления, ведения и хранения кадровых документов;
  • помощь в подготовке жалобы по результатам проверки в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу, искового заявления в суд;
  • представление интересов в судебных органах.

  • По итогам кадрового аудита IT-компании был сделан вывод, что основные риски связаны с возможными судебными разбирательствами с сотрудниками по вопросам соблюдения коммерческой тайны, а также с привлечением к административной ответственности по итогам возможной проверки организации трудовой инспекцией и с доплатой налогов и налоговых санкций при проверке налоговыми органами.

  • По итогам кадрового аудита строительной организации выявили основные нарушения, связанные с:

    • порядком утверждения, ввода в действие и ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами;
    • отсутствием штатных расписаний до 01.10.2017 г.;
    • несоответствием должности в трудовой книжке должности в трудовом договоре, приказе и штатном расписании;
    • отсутствием существенных условий трудового договора;
    • отсутствием выплат гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством для работников, работающих вахтовым методом и в районах с особыми климатическими условиями;
    • нарушениями режима труда и отдыха;
    • оформлением документов, связанных с проводимыми в Обществе инструктажами; трудовых договоров, первичных документов по учету труда и кадров (приказов, графика отпусков, штатного расписания);
    • отдельными формулировками внутренних положений (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об охране труда, Положение о работе с персональными данными), противоречащими положениям трудового законодательства;
    • отсутствием воинского учета;
    • отсутствием работы по обеспечению охраны труда и пожарной безопасности.
  • Проводился кадровый аудит в ООО, имеющем 5 филиалов в различных регионах страны. Проверка показала, что существуют трудности в передаче документов между головным офисом и подразделениями, что вызывает нарушения в соблюдении отдельных требований и сроков согласно трудовому законодательству.

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Люди часто дают официальное согласие на использование личных данных: при устройстве на работу, заключении договоров в банках, салонах сотовой связи, при регистрации в социальных сетях, на интернет-порталах и т. д. Но потом они могут передумать или просто прекратить трудовую деятельность в конкретной организации, и тогда у них может появиться желание отозвать разрешение на обработку персональных данных. Как быть в этом случае? Когда отзыв не будет удовлетворен? Читайте в статье.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных актов на предприятии в последние годы. Для организации хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним сотрудников организации. Эта статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

Разработка положения о персональных данных работников

В последнее время многие компании озадачены вопросом о том, как разработать положение о защите персональных данных (2017), если такого документа у них ранее не было. В статье расскажем, на что нужно обратить особое внимание при его разработке, чтобы не допустить нарушения законодательства.

"ДП" подвел итоги рейтинга "Юрист сезона. Осень 2016"

"Деловой Петербург" подвел итоги одиннадцатого осеннего "Юрист сезона".

Возврат к списку

Заказать услугу

* - обязательные поля