Кадровый аудит

Изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на обоснованность интереса к ведению кадрового учета и к кадровому аудиту на рынке консультационных и аудиторских услуг.



78.png

Независимая, комплексная проверка системы кадрового документооборота – кадровый аудит - является важнейшим инструментом повышения эффективности работы с персоналом Вашей организации и снижения возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства и трудовыми спорами.

Кадровый аудит организации включает в себя:

  1. проверку правильности ведения кадрового учета на соответствие действующему законодательству РФ;
  2. анализ заключенных организацией трудовых договоров;
  3. проверку оформления первичной учетной документации по учету труда и его оплате (штатного расписания, личных карточек работников, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей, приказов по личному составу и проч.);
  4. проверку правильности формирования личных дел работников;
  5. проверку порядка ведения трудовых книжек работников;
  6. правовую экспертизу внутренних локальных нормативных актов организации с целью выражения мнения о соответствии их действующему законодательству РФ;
  7. проверку правильности привлечения иностранных работников;
  8. проверку гражданско-правовых договоров с физическими лицами.
  9. анализ полноты, эффективности и  правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
  10. общий анализ деятельности  кадровой службы - оценка правильности действий в спорных и конфликтных ситуациях.

При необходимости мы также готовы оказать дополнительные услуги:

  • сопровождение при проверке соблюдения трудового и миграционного законодательства;
  • восстановление кадрового документооборота;
  • дополнительное обучение персонала правильности и полноте составления, оформления, ведения и хранения кадровых документов;
  • помощь в подготовке жалобы по результатам проверки в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу, искового заявления в суд;
  • представление интересов в судебных органах.

Мы провели кадровый аудит в 78 организациях!


Наши проекты

  • По итогам кадрового аудита IT-компании был сделан вывод, что основные риски связаны с возможными судебными разбирательствами с сотрудниками по вопросам соблюдения коммерческой тайны, а также с привлечением к административной ответственности по итогам возможной проверки организации трудовой инспекцией и с доплатой налогов и налоговых санкций при проверке налоговыми органами.

  • По итогам кадрового аудита строительной организации выявили основные нарушения связанные с:

    • порядком утверждения, ввода в действие и ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами;
    • отсутствием штатных расписаний до 01.10.2017 г.;
    • несоответствием должности в трудовой книжке должности в трудовом договоре, приказе и штатном расписании;
    • отсутствием существенных условий трудового договора;
    • отсутствием выплат гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством для работников, работающих вахтовым методом и в районах с особыми климатическими условиями;
    • нарушениями режима труда и отдыха;
    • оформлением документов, связанных с проводимыми в Обществе инструктажами; трудовых договоров, первичных документов по учету труда и кадров (приказов, графика отпусков, штатного расписания);
    • отдельными формулировками внутренних положений (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об охране труда, Положение о работе с персональными данными), противоречащими положениям трудового законодательства;
    • отсутствием воинского учета;
    • отсутствием работы по обеспечению охраны труда и пожарной безопасности.
  • Проводился кадровый аудит в ООО, имеющем 5 филиалов в различных регионах страны. Проверка показала, что существуют трудности в передаче документов между головным офисом и подразделениями, что вызывает нарушения в соблюдении отдельных требований и сроков согласно трудовому законодательству.

Публикации в СМИ

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Люди часто дают официальное согласие на использование личных данных: при устройстве на работу, заключении договоров в банках, салонах сотовой связи, при регистрации в социальных сетях, на интернет-порталах и т. д. Но потом они могут передумать или просто прекратить трудовую деятельность в конкретной организации, и тогда у них может появиться желание отозвать разрешение на обработку персональных данных. Как быть в этом случае? Когда отзыв не будет удовлетворен? Читайте в статье.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных актов на предприятии в последние годы. Для организации хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним сотрудников организации. Эта статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

Разработка положения о персональных данных работников

В последнее время многие компании озадачены вопросом о том, как разработать положение о защите персональных данных (2017), если такого документа у них ранее не было. В статье расскажем, на что нужно обратить особое внимание при его разработке, чтобы не допустить нарушения законодательства.

Возврат к списку

Заказать услугу

* - обязательные поля