Избавляясь от бумажных документов, мы рассчитываем сэкономить не только деньги, но и время, и силы. Переводя документы в электронные, совершаем титанический труд.
Раз бумажка, два бумажка…
Горы бумаг «помещаются» внутри сервера. Не надо бегать с приказами по кабинетам, без конца покупать офисную бумагу, тратиться на краску в принтеры. Мечта, а не бизнес.
Однако то ли работоспособность системы документооборота не отлажена окончательно, то ли еще по какой-то причине, но работа стоит, бизнес захлебывается в электронных документах.
И куда же это положили?
Самая распространенная проблема. Документы все время где-то теряются. Пресловутый человеческий фактор сводит на нет все плюсы электронной системы.
Поручение дано, результата нет
Та легкость, с которой создаются электронные поручения, сыграла против исполнителей. Создается поручение быстро, отправляется еще быстрее, а выполняется по старому, в том темпе, в котором и раньше. Создается иллюзия, что скорость документооборота в электронном виде должна распространяться на всю работу организации. На деле все поручения выполняются с прежней скоростью. Отсюда – огромное количество невыполненных дел.
Документов столько же, а работы больше
У электронных документов есть один существенный недостаток – с ними могут работать несколько сотрудников. Бумажный пакет документов к примеру, передается исполнителю для работы. И никто иной к нему доступа не имеет. И работа совершена, как требует руководитель. Электронный документ находится в общем пользовании, то есть как будто у него бессчетное количество копий. И каждый работает со своей.
Есть ли жизнь после электронки?
Но свои преимущества в переходе на электронные документы все же есть. Отработанные механизмы придут с опытом. Любой сотрудник может «взять» любой имеющийся документ. Ознакомиться с тем опытом, который уже существует. Даже новички могут пользоваться тем, что уже наработано. Нет необходимости давать поручение ввести в курс дела нового сотрудника. Опираясь на существующий опыт способный работник сможет усовершенствовать процесс.
Наши услуги
Взыскание дебиторской задолженности
Защита бизнеса при проверках миграционной службы
ЗакрытьОстались вопросы?
Меню услуг
Наши услуги
Взыскание дебиторской задолженности
Защита бизнеса при проверках миграционной службы
Закрыть