Нагрузка на руководителей и собственников бизнеса в последние месяцы возросла в разы: снижаются объемы производства, сокращается штат сотрудников, есть сложности с импортом и экспортом, а необходимость постоянно искать возможности для экономии отзывается головной болью. Сегодня я расскажу о том, на чём сейчас лучше экономить: какие блоки и почему выгоднее передать в аутсорсинг уже сейчас, чтобы сразу получить результат, а какие лучше оставить штатным сотрудникам.
Ситуация первая. Итак, возьмем достаточно распространенную ситуацию: количество сотрудников сократилось, объемы упали, и вам уже сложно обеспечить работой в полном объеме своих бухгалтеров, как это было раньше. Очевидно, что необходимо сокращать штат.
Вариант 1. С главным бухгалтером вы работаете много лет, у вас сложились доверительные отношения, или дружеские, поэтому вариант с увольнением главного бухгалтера даже не рассматривается по морально-этическим соображениям. В этом случае подойдет такое решение: вы оставляете главного бухгалтера в штате, увольняете часть бухгалтерской службы, а функционал, который раньше выполняли рядовые сотрудники, отдаёте на аутсорсинг. Быстро, легко и безболезненно можно передать блоки расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства, работы с первичкой, с поставщиками.
Вариант 2. В этом случае вы, наоборот, увольняете самую высокооплачиваемую единицу в бухгалтерии, главбуха, и оставляете в штате одного-двух низкооплачиваемых сотрудников, существенно сэкономив на расходах. Функцию главного бухгалтера отдаете на аутсорсинг.
Способ выбирать вам, однако могу гарантировать, что в любом случае в среднем у вас получиться сократить не менее 40% расходов на бухгалтерию.
Ситуация вторая. Вы уже являетесь клиентом аутсорсинговой компании. Можно ли сэкономить в этом случае? У части компаний это получается за счет правильной миграции. Клиенты и в спокойные времена часто перемещаются, выбирая более удобные, качественные или недорогие варианты аутсорсинга. Сегодня же миграция происходит гораздо чаще. Дело в том, что «топовые» консалтинговые компании, как правило, федерального уровня, которым раньше платили не только за качество услуг, но и за имя (бренд), оказались сейчас менее гибкими в вопросах ценообразования и достаточно дорогими даже для своих постоянных клиентов. Руководители вынуждены искать оптимальную альтернативу, например, лидеров не федеральных, а региональных рейтингов - нишу со средними ценами (иногда в 2-3 раза более низкими). ОКГ также входит в ТОП-5 компаний Санкт-Петербурга, поэтому переход на наше обслуживание сейчас с готовностью рассматривают немало клиентов крупных федеральных аутсорсеров. Удерживать средний уровень цен нам позволяет высокая степень автоматизации процессов. Резюмирую: смена аутсорсинговой компании может уменьшить расходы на бухгалтерию в 2 или даже 3 раза.
Ситуация третья. Штатные бухгалтеры не справляются со специфическими задачами новых реалий. Приведу пример. Увеличился объем ВЭДа со странами Евро-Азиатского экономического союза (Белоруссией, Арменией, Казахстаном, Киргизией). Трафик экспорта и импорта через эти государства наладили — для бизнеса это существенное облегчение, в том числе в каких-то логистических моментах, но для бухгалтера, как ни странно, ситуация осложнилась. ВЭД со странами Евро-Азиатского экономического союза это тот же валютный контроль, несмотря на то, что расчеты могут быть в рублях. Вы же все равно платите иностранному контрагенту, значит, валютный контроль будет контролировать все ваши платежи, поэтому необходима отчетность. Также остается уплата ввозного НДС, только не на таможне, как вы раньше это делали, а в бюджет Российской Федерации. Кроме этого, появилась отчетность, которой раньше не было, но которую сейчас придется сдавать: отчетность по косвенным налогам, заявление об оплате косвенных налогов при в возе товаров из стран Евро-Азиатского таможенного союза, ну и еще масса разных нюансов, связанных с принятием к вычету уплаченного НДС.
Штатные бухгалтеры, у которых гораздо меньше опыта и знаний, чем у сотрудников консалтинговых компаний, будут совершать ошибки, а это, в свою очередь, приведет к просрочкам и штрафам. Если такие импортно-экспортные проблемы для вас актуальны, то на первом этапе для их решения я рекомендую воспользоваться консультационными услугами. Возможно, нескольких консультаций будет достаточно, и вы сможете обезопасить себя от проблем с налоговой и штрафов, а своего бухгалтера - от стресса.
Итак, подытожу: есть разные варианты антикризисного аутсорсинга, доступные практически каждому бизнесу, и, что важно - консалтинговые компании готовы поддерживать руководителей и собственников. Мы, например, всегда стараемся помогать бизнесу и проходим вместе со своими клиентами не первый кризис.
Алла Морозова, руководитель направления «Бухгалтерский учет» Объединенной Консалтинговой Группы (ОКГ)
Остались вопросы?
Меню услуг
Наши услуги
Взыскание дебиторской задолженности
Защита бизнеса при проверках миграционной службы
Закрыть