Top.Mail.Ru

Бухучет для продавцов маркетплейсов

Автоматизация учета, снижение налоговых рисков и комплексный подход

За 3 дня наладим взаимодействие по бухучету

Работаем командами:
бухгалтер + налоговый консультант + юрист = решаем все ваши вопросы

  • Занимаемся аутсорсингом более 30 лет: знаем, чем можем помочь каждому Клиенту
  • Быстро дадим ответ: обратная связь в течение 2-х часов по срочным вопросам
  • ТОП-5 RAEX по СЗФО в области аутсорсинга учетных функций

Узнайте стоимость бухгалтерского обслуживания, ответив на 5 вопросов или свяжитесь с нами:

Бухучет в ажуре. Ведение бухучета для ИП, ООО и НКО ТОП-5 RAEХ среди бухгалтерских компаний Петербурга
Бухгалтерия

Особенности бухучета для селлеров маркетплейсов

Бухучет для селлеров маркетплейсов

В современном мире электронной коммерции и бурного роста маркетплейсов успешное ведение бизнеса становится всё более сложным процессом.

Селлеры, работающие на платформах вроде Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет, ежедневно сталкиваются с многочисленными задачами, требующими времени и ресурсов. Одной из важнейших составляющих успеха является грамотное ведение бухгалтерии. Здесь на помощь приходит аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии для маркетплейсов — это возможность передать задачи, связанные с учётом и налогообложением, профессионалам, освободив время и силы для стратегического развития бизнеса. 

Бухгалтерия для селлеров маркетплейсов имеет свою специфику и требует особого подхода. Профессиональные аутсорсинговые компании обладают необходимыми знаниями и опытом, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям законодательства и исключить ошибки, которые могут привести к финансовым потерям.

С какими проблемами может столкнуться селлер?

Широкий выбор систем налогообложения.

Сложность выбора оптимальной системы налогообложения может привести к избыточным финансовым обязательствам и возможным штрафам.

Недостаточно эффективный контроль над запасами.

Недостаточное управление запасами может негативно сказаться на точности инвентаризационных данных и повлиять на финансовые результаты.

Ошибка в расчете НДС и иных налогов.

Некорректное исчисление НДС и других обязательных платежей способно привести к значительным финансовым потерям для селлера.

Затруднения в ведении документооборота.

Проблемы с оформлением договоров, счетов-фактур и прочих документов могут затянуть процесс взаиморасчетов и создать юридические сложности.

Сложности с интеграцией учетных систем.

Трудности в настройке программного обеспечения для учета с маркетплейсами могут сильно усложнить работу.
 

Недостаточная правовая поддержка.

Отсутствие своевременной юридической помощи делает компанию уязвимой перед изменениями в законодательстве и возможными правовыми конфликтами.

Повышенная нагрузка на бухгалтерию.

Увеличение объема продаж и числа транзакций создает дополнительную нагрузку на бухгалтерию, что повышает вероятность ошибок и задержек в подготовке отчетности.


Как продавец ушёл в минус из-за кредита маркетплейса
— и что с этим делать?

Блок Вопрос-ответ 600х600 (1).jpg

Один из продавцов, который обратился к нам за ведением бухгалтерского учета взял кредит у маркетплейса без анализа возможных расходов и их целесообразности.

Для расширения закупок он решил взять кредит на одном из маркетплейсов на 6 месяцев (такие программы представляют все маркетплейсы, но с разными условиями). Предложение было заманчивым, и в перспективе предприниматель уже нарисовал картинку, на что потратит увеличившуюся прибыль. 

За пользование кредитом была предусмотрена фиксированная ежемесячная плата - 60 тыс. руб. за каждый взятый транш. Продавец не обратил внимание на это условие и взял несколько траншей. Плату за пользование кредитом и тело кредита маркетплейс удерживал ежемесячно из доходов продавца и указывал в отчете. Да вот только сам продавец отчеты не смотрел.  Все ресурсы времени уходили на организацию закупок и продаж. Казалось, что чем больше продаешь, тем больше денежных средств будет на покрытие всех кредитных расходов. 

Читать далее...

Когда пришла пора считать налоги за очередной отчетный период, стало понятно, что проценты по кредиту весьма велики и составили более 500 тыс. руб. за месяц, а график погашения не оптимален, что в итоге привело к убытку.

Важно!  Ежемесячно анализировать все отчеты, которые предоставляет маркетплейс: - правильно определять доходы (удержанные выплаты по кредиту также составляют выручку продавца, как и прочие комиссии и тарифы маркетплейса); - считать процентные расходы и их влияние на получаемую прибыль.

P.S. В истории с нашим Клиентом оказалось, что было бы экономически выгоднее купить товары с рассрочкой поставщика, т.к. проценты по рассрочке оказались бы существенно ниже, чем проценты по кредиту. 

Все это выявил бухгалтер, когда предприниматель заключил договор на ведение бухгалтерского учета. В итоге разработали оперативный план-график по погашению кредита, чтобы нивелировать убытки в следующие месяцы, а также формы управленческой отчетности для ежемесячного контроля финансовых показателей.         


Как мы упрощаем ведение бухгалтерского учёта для селлеров на маркетплейсах?

Наладим бухгалтерский учёт согласно требованиям работы на маркетплейсе.

точная фиксация всех операций, связанных с продажей товаров через маркетплейсы; учёт движения денежных средств, товаров и услуг.

Следим за изменениями в законодательстве, чтобы точно рассчитывать зарплаты и налоги.

Регулярно отслеживаем нововведения в трудовом и налоговом праве, чтобы гарантировать правильность начисления зарплат, удержания налогов и страховых взносов, а также своевременную подготовку всех необходимых документов.

Снижаем налоговое бремя и предоставляем юридическую консультацию.

Выбираем наиболее подходящую систему налогообложения, минимизируя налоговые риски, и защищаем вас от возможных претензий со стороны государственных органов. Также готовы оказать юридическую помощь в любых вопросах, связанных с вашим бизнесом.

Самостоятельно производим необходимые интеграции для клиентов и подключаем электронный документооборот.

Берем на себя весь процесс настройки и подключения к нужным платформам, обеспечивая бесшовную передачу данных и сокращение рутины.

Как мы упрощаем ведение бухучета 600х600.jpg


Просто о бухобслуживании: как это работает?

Почему аутсорсинг бухучета для маркетплейсов заказывают у нас?

Аутсорсинг бухгалтерии для маркетплейсов даёт возможность воспользоваться услугами профессиональных команд, которые знают все тонкости этого процесса и способны оперативно реагировать на изменения в законодательстве. Это не только экономит ваше время и ресурсы, но и снижает риски финансовых потерь, связанных с ошибками в учёте.



Стоимость бухгалтерского обслуживания
для различных видов бизнеса

Оптовая торговля комплектующими
Бухгалтерское обслуживание  ООО

ООО на ОСНО

До 10 реализаций в месяц
(накладные, акты, УПД)
1-3 сотрудника

Цена: от 12 500 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Рекламные услуги
Бухучет для ООО рекламного агентства

ООО на УСН (доходы)

До 30 реализаций в месяц
5 сотрудников

Цена: от 25 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Производство и торговля на маркетплейсах
Бухучет маркетплейсов

Индивидуальный предприниматель УСН (доходы – расходы)

До 30 реализаций в месяц
15 сотрудников

Цена: от 35 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Аренда спецтехники
Бухгалтерское сопровождение бизнеса аренда спецтехники

ООО на ОСНО

300 реализаций в месяц
5 сотрудников

Цена: от 109 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Сдача помещений в аренду
Бухучет для ООО

ООО на УСН (доходы)

30 реализаций в месяц
3 сотрудника

Цена: от 22 500 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Продажи электронной техники на маркетплейсах
Ведение бухучета для ИП

Индивидуальный предприниматель УСН (доходы)

3 маркетплейса
Без сотрудников

Цена: от 28 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
IT-технологии и производство, группа компаний
Бухгалтерское сопровождение УСН

ООО на УСН (доходы)

Более 500 реализаций в месяц
15 сотрудников

Цена: от 138 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Образовательные услуги, изучение английского языка
Бухучет нко

Некоммерческая организация (НКО)

35 реализаций в месяц
10 сотрудников

Цена: от 80 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Оптовая торговля медицинским оборудованием
Бухгалтерское сопровождение ООО

ООО на УСН (доходы – расходы)

До 50 реализаций в месяц
1-3 сотрудника

Цена: от 33 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Производство (металлообработка)
аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО на ОСНО

До 50 реализаций в месяц
30-35 сотрудников

Цена: от 55 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Строительно-монтажные работы
бухгалтерское сопровождение москва

ООО на ОСНО

50 реализаций в месяц
7 сотрудников

Цена: от 47 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Салон красоты
Бухгалтерское сопровождение ИП

Индивидуальный предприниматель Патент + УСН (доходы – расходы)

50 реализаций в месяц
6 сотрудников

Цена: от 16 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
IT-услуги (разработка программного обеспечения)
Стоимость бухгалтерского обслуживания

ООО на ОСНО

10 реализаций в месяц
40 сотрудников

Цена: от 60 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Медицинские услуги
Бухгалтерское сопровождение москва

ООО на УСН (доходы – расходы)

50 реализаций в месяц
8 сотрудников

Цена: от 30 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Некоммерческая организация (НКО)
Бухучет нко

Благотворительный фонд

до 10 документов в месяц
3-5 сотрудников

Цена: от 16 500 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Сдача помещений в аренду
бухгалтерское обслуживание ип на усн

Индивидуальный предприниматель УСН (доходы)

30 реализаций в месяц
Без сотрудников

Цена: от 4 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Торговля на маркетплейсах, розничная торговля БАДами
Торговля на маркетплейсах, розничная торговля БАДами

Индивидуальный предприниматель
(УСНО+патент)

2 маркетплейса, отгрузка 2/р в месяц, один розничный магазин
2 сотрудников

Цена: от 15 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость
Оптовая торговля и торговля на маркетплейсах печатной продукцией
Оптовая торговля и торговля на маркетплейсах печатной продукцией

Организация на УСНО (Доходы-Расходы)

Кол-во оптовых реализаций - 20 в месяц, на маркетплейсы 2 р/мес.
3 сотрудника

Цена: от 26 000 руб. /мес.

Уточнить стоимость

С вами работают эксперты

Елена Дубинянская

Руководитель отдела аудита и финансов
старший партнер

Алла Морозова

Руководитель направления «Бухгалтерский учет»

Часто задаваемые вопросы

Если продавец реализует товары на маркетплейсах, то доходом для него является вся сумма поступлений от покупателя. Сумма вознаграждения, которую удерживает маркетплейс, может являться расходом, если продавец применяет общую систему налогообложения или УСН «доходы минус расходы».
См. Письмо ФНС РФ от 08.05.2024 № СД-4-3/5416@.

От этой ошибки — признавать выручку в размере суммы, полученной от маркетплейса, пострадало уже немало предпринимателей, доплачивая налог, штраф и пени.

Поясняем:
Вы можете принять решение и сменить место нахождения вашего юридического лица на УСН или место жительства (регистрации) ИП на УСН на другой регион.

По общему правилу, вы будете платить единый налог по той ставке, которая введена законом субъекта РФ, в который вы переехали.

НО! существует одно исключение: если вы встали на учет в субъекте, где ставка ниже, чем та, по которой вы платили налог раньше. В этом случае вы в течение 3-х лет, начиная с года смены места нахождения, не сможете применять новую пониженную ставку. И будете платить налог по той ставке, которая была у вас до момента переезда (п. 1 ст. 346.19, п. 2 ст. 346.21 НК РФ).

Законодатель ввел это правило, чтобы исключить «миграцию» компаний и ИП исключительно только с целью снижения налогов.

Поясняем:
В настоящее время по вопросу даты признания доходов продавца от продажи товаров на маркетплейсе существует две точки зрения.

ФНС считает, что доходы должны отражаться по дату поступления денежных средств от покупателя, т.е. не важно, что эти деньги пока еще только пришли на расчетный счет маркетплейса и у предпринимателя нет возможности их вывести. В вашем примере - доход от продажи следует признать 29 декабря.

ФНС ссылается на общее правило, установленное п. 1 ст. 346.17 НК РФ. Об этом ФНС написала в Письме № СД-4-3/15363@ от 04.08.2017.

А вот Минфин РФ был более лоялен к налогоплательщикам и в своем Письме от 01.09.2023 № 03-11-11/83988 указал, что, по его мнению, в подобной ситуации предприниматель может отразить доход на дату вывода денежных средств с маркетплейса, т.е. тогда, когда у него фактически возникло право этими денежными средствами распоряжаться.

Вывод простой: не хотите спорить с ФНС – отражайте доходы от продажи по дате, когда деньги пришли от покупателя. Если готовы поспорить, то можно воспользоваться подходом, приведенным в письме Минфина.

Справедливости ради скажем, что нам подход Минфина ближе, поскольку ряд маркетплейсов, действительно, позволяет продавцам воспользоваться денежными средствами только при выполнении определенных условий, например, спустя некоторое количество дней после завершения календарной недели или месяца.

Однако претензий ФНС исключать нельзя. Письмо Минфина не является нормативным документом.

Совершенно точно, что для ФНС – это «красный флажок». Опасными признаками, которые могут доказать дробление, являются:

  • • Когда выручка (ИП муж + ИП жена) превысит 60 млн. руб.
  • • Один и тот же ассортимент товаров;
  • • Схожие карточки товаров;
  • • Одинаковые поставщики;
  • • Оплаты друг за друга за товары/услуги;
  • • Один и тот же личный кабинет;
  • • «Совместные» работники (если они есть) и т.п.

К тому же практика показывает, что на допросах в ФНС жены довольно часто сами «доказывают» дробление, т.к. – не знают поставщиков, - говорят о том, что всем управляет муж, и он же производит оплаты; - не могут рассказать, как закупаются и реализуются товары. Если это ваша ситуация, то у вас – дробление.

Главное, не паниковать :).

Разделение бизнеса на родственников должно быть обоснованно. Если сможете определить деловую цель такого разделения, то обвинения в дроблении можно избежать.

Например, семья торгует мебелью. ИП брат торгует деревянными изделиями, ИП сестра – изделиями из металла, стекла и т.п. материалов, ИП отец продает только крупногабаритную мебель.

Деловую цель такого разделения можно объяснить разными подходами к скидкам, разными категориями покупателей, разными методами продвижения товаров и т.п.

Можно разделить по видам продукции: - мебель для садов и дач; - мебель для квартир, - мебель для офисов и кабинетов.

Что еще требует особого внимания:

- самостоятельность каждого родственника (сам покупает товар, сам договаривается с поставщиком, в товарных документах именно он – покупатель);

- самостоятельные платежи, собственные расходы: родственники не платят постоянно друг за друга, или того хуже, один платит за всех;

- каждый имеет свой личный кабинет на маркетплейсе, сам сдает свою отчетность или имеет собственный договор с бухгалтерским аутсорсингом.


Пройдите тест «Оценка налоговых рисков»

Подпишитесь на телеграм-канал
«Елена в теме или Бухучет и налоги в ажуре»
и получите чек-лист «Оценка налоговых рисков»:
Остались вопросы?
Узнать стоимость обслуживания
а также получить консультацию по ведению бухучета
Предприниматель ищет стоимость бухгалтерского обслуживания для своей организации
Приветствуем Вас! Мы используем файлы cookie и обрабатываем данные с помощью сервиса аналитики Яндекс Метрика. Продолжая пользоваться сайтом, Вы соглашаетесь с пользовательским соглашениеи и политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных с помощь сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика.