Кадровый аудит

Уверены ли вы в правильности ведения кадрового документооборота и соответствии его всем требованиям трудового, страхового, пенсионного, налогового и архивного законодательства?  Готова ли ваша компания к проверкам трудовой инспекции и прокуратуры?


Помните! Государство заинтересовано в пополнении бюджета за счет штрафов с бизнеса. По нашей статистике сумма штрафов от компании, попавшей под проверку, находится в диапазоне от 1,5 млн до 10 млн рублей.

Проведите аудиторскую проверку кадрового документооборота заранее и подготовьтесь к любой проверке!

В ходе кадрового аудита:

1. Проверим наличие обязательных, в силу закона, кадровых документов.

2. Проведём анализ:

- локальных актов, должностных инструкций, инструкций по охране труда, положения о неразглашении конфиденциальной информации, график смен, штатного расписания и др., на соответствие действующему законодательству;
- обязательных кадровых документов, на соответствие действующему законодательству;
- кадровых журналов, на соответствие действующему законодательству: книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней; приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; журнала учета проверок.

3. Проведём аудиторскую проверку:

- системы начисления заработной платы сотрудникам;
- трудовых договоров сотрудников.

Срок оказания услуги: 7 рабочих дней!

По окончании кадрового аудита:

1.   Вы получите правовое заключение
2.   Предложения по устранению выявленных нарушений

Мы готовы:

1.    Помочь вам создать систему начисления заработной платы, которая позволит избежать ошибок влекущих за собой риски и ответственность по трудовому законодательству, а также негативных ситуаций с сотрудниками;
2. Разработать процедуру оптимизации персонала;
3. Протестировать корректность расчёта заработной платы сотрудников;
4. Проверить заключённые трудовые договоры с сотрудниками на соответствие действующему законодательству.

Итогом кадрового аудита будет полная готовность компании пройти проверку трудовой инспекции и прокуратуры.

  • Отсутствие штрафных санкций со стороны прокуратуры и трудовой инспекции;
  • Отсутствие налоговых рисков при проверке НДФЛ и иных начислений;
  • Защита от административной и уголовной ответственности

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом (по телефонам, указанным в шапке сайта,  через электронную форму на странице услуги, сообщением в WhatsApp и т.д.)  и получите предварительную бесплатную консультацию с юристом!
  • По итогам кадрового аудита IT-компании был сделан вывод, что основные риски связаны с возможными судебными разбирательствами с сотрудниками по вопросам соблюдения коммерческой тайны, а также с привлечением к административной ответственности по итогам возможной проверки организации трудовой инспекцией и с доплатой налогов и налоговых санкций при проверке налоговыми органами.

  • По итогам кадрового аудита строительной организации выявили основные нарушения, связанные с:

    • порядком утверждения, ввода в действие и ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами;
    • отсутствием штатных расписаний до 01.10.2017 г.;
    • несоответствием должности в трудовой книжке должности в трудовом договоре, приказе и штатном расписании;
    • отсутствием существенных условий трудового договора;
    • отсутствием выплат гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством для работников, работающих вахтовым методом и в районах с особыми климатическими условиями;
    • нарушениями режима труда и отдыха;
    • оформлением документов, связанных с проводимыми в Обществе инструктажами; трудовых договоров, первичных документов по учету труда и кадров (приказов, графика отпусков, штатного расписания);
    • отдельными формулировками внутренних положений (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об охране труда, Положение о работе с персональными данными), противоречащими положениям трудового законодательства;
    • отсутствием воинского учета;
    • отсутствием работы по обеспечению охраны труда и пожарной безопасности.
  • Проводился кадровый аудит в ООО, имеющем 5 филиалов в различных регионах страны. Проверка показала, что существуют трудности в передаче документов между головным офисом и подразделениями, что вызывает нарушения в соблюдении отдельных требований и сроков согласно трудовому законодательству.

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Люди часто дают официальное согласие на использование личных данных: при устройстве на работу, заключении договоров в банках, салонах сотовой связи, при регистрации в социальных сетях, на интернет-порталах и т. д. Но потом они могут передумать или просто прекратить трудовую деятельность в конкретной организации, и тогда у них может появиться желание отозвать разрешение на обработку персональных данных. Как быть в этом случае? Когда отзыв не будет удовлетворен? Читайте в статье.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных актов на предприятии в последние годы. Для организации хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним сотрудников организации. Эта статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

Положение о персональных данных работников

В последнее время многие компании озадачены вопросом о том, как разработать положение о защите персональных данных (2017), если такого документа у них ранее не было. В статье расскажем, на что нужно обратить особое внимание при его разработке, чтобы не допустить нарушения законодательства.

«ДП» подвел итоги рейтинга «Юрист сезона. Осень 2016»

"Деловой Петербург" подвел итоги одиннадцатого осеннего "Юрист сезона".

Получить консультацию

* - обязательные поля



Все услуги