С 1 июля 2021 года вступят в силу изменения в Налоговый Кодекс РФ, закрепляющие перечень обстоятельств, при которых налоговые декларации или отчеты будут считаться непредставленными.
Так, в ходе камеральной проверки налоговики могут выявить, например, что в сданной декларации показатели не соответствуют контрольным соотношениям, есть ошибки, или суммы выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не совпадают с общей итоговой суммой. При данных условиях расчет останется в статусе «не представлен».
Кроме этого, декларация будет признана непредставленной и в следующих случаях:
- декларация подписана неуполномоченным лицом;
- произошла дисквалификация физического лица, которое имело право подписывать декларации без доверенности;
- отчетность подписана лицом, которого к моменту предоставления декларации уже нет в живых (проверяется дата смерти по базе ЗАГС);
- в ЕГРЮЛ есть запись о прекращении деятельности юридического лица - произошла реорганизация, ликвидация или исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа до даты сдачи отчетности в налоговую;
- в ЕГРЮЛ ранее внесены записи о недостоверности сведений в отношении руководителя, подписавшего декларацию (дата внесения записи предшествует дате сдачи отчетности в налоговый орган).
Если декларация, поданная вашим контрагентом, будет признана непредставленной, ФНС автоматически лишит вас, как налогоплательщика, например, права на заявление вычетов по НДС. Это, в свою очередь, потребует от вас доплаты налога в бюджет в сумме «обнуленных» вычетов. Соответственно, и вы можете попасть в такую ситуацию по вашей декларации, и тогда шквал звонков-претензий, уже от ваших покупателей и заказчиков, неминуем.
К сожалению, защититься от таких ситуаций полностью не получится. Даже если вы контролируете все свои декларации и корректность их представления, то ожидать этого от всех контрагентов, конечно, невозможно.
Тем не менее, согласно нормам Налогового Кодекса РФ шанс исправить ситуацию у каждого налогоплательщика все-таки остается: если декларация будет признана непредставленной, то Федеральная Налоговая Служба обязана уведомить об этом налогоплательщика в течение пяти дней, после чего налогоплательщик сможет еще раз подать уже уточнённую декларацию. В день направления уведомления о том, что декларация признана непредставленной, налоговый орган прекращает камеральную проверку данной отчетности. После предоставления налогоплательщиком уточненной версии, проверка начинается повторно.
Самое простое, что я могу посоветовать компаниям, чтобы не оказаться в подобных ситуациях - осмотрительно подходить к выбору новых контрагентов, и стараться актуализировать достоверность сведений о руководителях юридических лиц постоянных партнеров хотя бы раз в квартал.
Елена Дубинянская - руководитель отдела аудита и финансов, партнер Объединённой Консалтинговой Группы