
Наши клиенты-руководители часто просят нас помочь разобраться в вопросах своей бухгалтерии, задавая примерно такие вопросы: «Не понимаю, чем бухгалтеры загружены, да еще и главбух просит взять дополнительного сотрудника. И что они все там делают?!»
По опыту работы с компаниями могу сказать, что если функционал сотрудников бухгалтерии непрозрачен для руководителя, то велика вероятность, что оптимальным образом изменить численность бухгалтерской службы и перераспределить обязанности, не удастся. В бухгалтериях, где главный бухгалтер выполняет только часть функций по учету или, что скорее всего, является специалистом по финансам и управленческому учету, то свалить на него весь бухгалтерский и налоговый учет, чтобы сэкономить, тоже вряд ли получится.
Объясню подробно, по порядку и в цифрах. Допустим, ваш бизнес – небольшое предприятие: количество сотрудников 50 человек, и вы продаете товары. У вас 3 бухгалтера:
- один из них занимается оформлением первичных документов, прежде всего, товарных накладных, и обрабатывает документы от поставщиков;
- другой ведет банк и считает заработную плату;
- третий, фактически главный бухгалтер, сводит все данные, составляет отчетность и налоговые декларации.
К сожалению, в настоящее время, объемы продаж у вас начали снижаться. Понятно, что уже не нужно оформлять столько документов, как раньше. Да и часть сотрудников вы отправили в отпуск за свой счет, то есть, сейчас нет необходимости в расчете заработной платы на всех 50 работников.
Вот теперь считаем!
Предположим, заработная плата двух бухгалтеров у вас составляет по 50 000 рублей на каждого, главный бухгалтер имеет оклад 90000 рублей (цифры условные). Таким образом, в год на бухгалтерскую службу вы тратите (50 000 *2 + 90 000)*12 = 2 280 000 рублей, добавим еще 43% на НДФЛ и страховые взносы и получим 3 260 000 рублей.
Грамотный руководитель, конечно, уже подсчитал эти затраты и приступил к принятию антикризисных мер. Что он будет делать в первую очередь? Скорее всего, сократит бухгалтера на первичке, потому что, как и многие другие руководители, решит, что раз количество документов сократилось, оставшиеся документы можно передать главному бухгалтеру, доплачивая ему тысяч пять в месяц.
Руководитель, действительно, начнет экономить на заработной плате: (50 000 – 5 000)*12 = 540 000 рублей. Соответственно, сократятся и расходы на НДФЛ, и на социальные взносы. В целом получится 772 000 рублей экономии в год.
Окрыленный первым успехом на пути к экономии, руководитель решит, что теперь можно сократить заработную плату и второго бухгалтера. Передать расчеты по заработной плате в полном объеме главбуху не всегда возможно, да и платежами по банку нужно будет кому-то заниматься.
Тогда руководитель решает оставить второго бухгалтера, но сократить его заработную плату до 30 000 рублей. Считаем: в компании сейчас главный бухгалтер и второй бухгалтер с затратами на них в сумме ((90 000 + 5 000) + 30 000) *12 + 43% на налог и соцвзносы = 2 145 000 рублей. Экономия налицо!
Однако радоваться рано, потому что в этой системе сокращения затрат есть довольно опасные подводные камни, которые могут серьезно повредить бизнесу. Итак, в чем ошибка руководителя? Прежде всего, в том, что главный бухгалтер может недостаточно разбираться в отчетности по заработной плате и фондам (а в большинстве случаев именно так и происходит), и не знать всех нюансов расчета заработной платы. Кроме этого, оформление первичных документов – функция, конечно же, несложная, «операторская». Но именно поэтому, возлагать ее на дорогостоящего специалиста принципиально неправильно.
Как можно сделать по-другому, безопасно и выгодно?
Оставить в штате бухгалтера по первичной документации, возложив на него дополнительно функции по ведению банка.
Допустим, этот функционал будет обходиться компании в 40 000 рублей. Передать расчет заработной платы на аутсорсинг вместе с подготовкой всей соответствующей отчетности в ФНС и фонды (а отчетности этой становится только больше в настоящее время, как бы парадоксально это не звучало).
Так же на аутсорсинг передать функции и главного бухгалтера. Понимаю, что сейчас многие из тех, кто читают статью, разочарованно вздохнут: «Ну понятно, очередная реклама аутсорсинга…»
Однако перед тем, как вы решите, что и сами справитесь, давайте вместе проведем расчет. Аутсорсинг услуг по расчету заработной платы на компанию из 40 человек (да, кем-то руководителю пришлось пожертвовать) будет стоить 18 000 рублей в месяц. За аутсорсинг функций главного бухгалтера по вашей предполагаемой компании вы заплатите еще 50 000 рублей. Итого ваши расходы в год (40 000 *12 +43% на НДФЛ и взносы) + (18 000 + 50 000)*12 = 1 502 000 рублей.
Экономия, по отношению к предыдущей схеме оптимизации затрат, составит 643 000 рублей.
И это еще не все. Дополнительно к этой сумме вы получите экономию на обслуживании 1С, правовой программы, обучении главного бухгалтера – это около 100 000 в год, а также обретете независимость от отпусков и больничных бухгалтера, сократите расходы на аренду офисных помещений (рабочих мест бухгалтеров).
Огромный, на мой взгляд, плюс – это возможность быстрого и качественного получения консультационных услуг по всем аспектам бизнеса. Ну и последнее: самый главный аргумент руководителя: «Свой бухгалтер всегда рядом», в сложившейся ситуации уже просто не работает. Думаю, многие сейчас поняли, что даже с главбухом вполне можно работать дистанционно.
Алла Морозова, руководитель направления «Бухгалтерское обслуживание» Объединенной Консалтинговой Группы
Остались вопросы?
Меню услуг
Наши услуги
Взыскание дебиторской задолженности
Защита бизнеса при проверках миграционной службы
ЗакрытьПриветствуем вас! Мы используем куки. Продолжая пользоваться сайтом вы соглашаетесь с пользовательским соглашениеи и политикой конфиденциальности