Как и любой другой сотрудник, руководитель организации может находиться в отпуске, на больничном или в командировке. На время отсутствия руководителя назначается исполняющий обязанности директора. В этой статье мы расскажем, как правильно делегировать полномочия директора другому сотруднику и какие документы необходимо оформить.
Порядок назначения исполняющего обязанности директора
Глава 43 Трудового кодекса РФ устанавливает особый характер трудовых отношений с руководителем организации, но не устанавливает особый порядок для его замены. Порядок осуществляется в соответствии с действующим законодательством, уставом организации и локальными нормативными актами работодателя.
На время отсутствия директора, его обязанности могут быть оформлены следующими способами:
-
Заключение срочного трудового договора;
-
Совмещение должностей;
-
Временный перевод.
Совмещение
В случае отпуска, командировки или болезни директора его обязанности может исполнять заместитель. В этом случае он продолжает выполнять обязанности по основной должности. В таких случаях внутреннее совмещение обязанностей оформляется в соответствии с положениями ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.
Для этого необходимо получить письменное согласие работника. На основании письменного согласия работника директор издает приказ о временном возложении своих обязанностей.
С работником необходимо подписать дополнительное трудовое соглашение о внутреннем совместительстве. Этот документ необходимо составить, если в трудовом договоре заместителя директора изначально не были прописаны условия об исполнении обязанностей в отсутствие директора
Также необходима доверенность с указанием объема полномочий. Приказа о возложении обязанностей директора недостаточно в правоотношениях «вне» компании. Приказ – это документ, который уполномочивает сотрудника выполнять определенные обязанности в организации и применяется только в рамках трудовых отношений. Он предназначен только для внутреннего пользования, и его действие не распространяется за пределы конкретной компании
Таким образом, для оформления совмещения потребуется:
-
Согласие работника в письменном виде;
-
Приказ директора о совмещении;
-
Доверенность;
-
Допсоглашение к трудовому договору, если тот не содержал условий о совмещении должностей
Информировать налоговую или вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно.
Срочный трудовой договор
Этот вариант следует выбирать, когда руководитель отсутствует в течение длительного времени. Например, в случае отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен, в частности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Принять на работу по срочному трудовому договору можно любого человека, которого посчитаете нужным. По такому варианту нет необходимости получать согласие и оформлять доверенность. Новый руководитель будет действовать на основании трудового договора и устава компании.
При заключении срочного трудового договора с новым директором необходимо учесть следующее:
-
Специальные процедуры назначения директоров (конкурс, решение учредителей, утверждение вышестоящим органом или советом директоров) могут быть предусмотрены учредительными документами, и эти процедуры должны быть соблюдены;
-
При приеме по совместительству должно быть получено разрешение на привлечение от основного работодателя (ст. 276 Трудового кодекса РФ).
Также необходимо сообщить в ФНС о назначении временного директора и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Временный перевод на другую работу
При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Схема с временным переводом по оформлению похожа на внутреннее совмещение:
-
издать приказ об исполняющем обязанности директора (ВРИО);
-
подписать допсоглашение к трудовому договору;
-
оформить доверенность.
Информировать ФНС о временном директоре в этом случае не нужно
Вознаграждение за исполнение обязанностей директора
Дополнительное вознаграждение за исполнение обязанностей директора обязательно. Работник не может работать бесплатно. Доплата обязательна и при совмещении.
Новая ЭЦП для временного директора
Для бесперебойного продолжения работы компании временному директору необходимо оформить новую ЭЦП на свое имя. Закон запрещает передавать электронную подпись третьем лицам.
Важно понимать, что принимая решение о делегировании полномочий в свое отсутствие, директор должен учитывать интересы компании. Выбор наиболее подходящих сотрудников – это прямая ответственность руководителя. В случаях недобросовестного и (или) неразумного выбора и контроля за действиями представителей и работников компании, директор отвечает перед компанией за причиненные в результате этого убытки.