Приведите, пожалуйста, конкретный пример заполнения дубликата трудовой книжки.

Вопрос: Приведите, пожалуйста, конкретный пример заполнения дубликата трудовой книжки.

ООО "Референт-Поволжье", г. Тольятти.

Ответ: При оформлении дубликата трудовой книжки запись об общем стаже работы до поступления в данную организацию осуществляется на основании надлежаще оформленных подтверждающих документов, представленных работником (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Если же имеющиеся в распоряжении работодателя документы, на основании которых ранее в трудовую книжку вносились записи, не содержат полных сведений о работе работника в прошлом, то в дубликат могут быть внесены только зафиксированные в этих документах сведения.

В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в том случае, если работник до поступления к данному работодателю уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" (графа 3) прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Как и в рассмотренном выше случае, общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный работник.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы. Соответствующие записи вносятся в раздел "Сведения о работе" нижеследующим образом:

в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - указывается дата приема на работу;

в графе 3 - указываются наименование работодателя, у которого работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность, специальность, профессия с указанием квалификации), на которую работник был принят. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то об этом также делается соответствующая запись;

в графе 4 - указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Затем:

в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 - указывается причина (основание) увольнения, при условии что в представленном работником документе имеются такие данные;

в графе 4 - указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

После оформления дубликата трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Вместе с трудовой книжкой работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы (это делается после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или соответствующим кадровым органом).

Пример.

Сведения о работе ТК N 8604301

Сведения о работе ТК N 8604301

┌──────┬───────────────┬───────────────────────┬─────────────────┐

│ N    │ Дата          │ Сведения о приеме на  │ Наименование,   │

│записи├─────┬─────┬───┤ работу, переводе на   │ дата и номер    │

│      │число│месяц│год│ другую постоянную     │ документа, на   │

│      │     │     │   │ работу, квалификации, │ основании       │

│      │     │         │увольнении (с указанием│ которого        │

│      │     │     │   │ причин и ссылкой на   │ внесена         │

│      │     │     │   │ статью, пункт закона) │ запись          │

├──────┼─────┴─────┴───┼───────────────────────┼─────────────────┤

│ 1    │ 2   │ 3   │ 4 │

├──────┼─────┬─────┬───┼───────────────────────┼─────────────────┤

│ 4    │ 07  │ 06  │ 03│Принят в Общество      │Справка          │

│      │     │     │   │с ограниченной         │от 11.05.2007    │

│      │     │     │   │ответственностью       │N 10             │

│      │     │     │   │"Гамма" в              │                 │

│      │     │     │   │административно-       │                 │

│      │     │     │   │хозяйственный отдел на │                 │

│      │     │     │   │должность заведующего  │                 │

│      │     │     │   │хозяйством             │                 │

├──────┼─────┼─────┼───┼───────────────────────┼─────────────────┤

│ 5    │ 20  │ 02  │ 05│Уволен по собственному │Справка          │

│      │     │     │   │желанию (п. 3 ст. 77   │от 11.05.2007    │

│      │     │     │   │Трудового кодекса      │N 10             │

│      │     │     │   │Российской Федерации)  │                 │

│      │     │     │   │                       │                 │

├──────┼─────┼─────┼───┼───────────────────────┼─────────────────┤

│ 6    │ 22  │ 05  │ 06│Принят в Общество      │Приказ           │

│      │     │     │   │с ограниченной         │от 12.05.2007    │

│      │     │     │   │ответственностью       │N 17             │

│      │     │     │   │"Современные           │                 │

│      │     │     │   │производственные       │                 │

│      │     │     │   │технологии"            │                 │

│      │     │     │   │в администрацию на     │                 │

│      │     │     │   │должность коммерческого│                 │

│      │     │     │   │директора              │                 │

└──────┴─────┴─────┴───┴───────────────────────┴─────────────────┘

Столярова О.С.

Руководитель Отдела Аудита и Финансов

ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Дельта? (?Референт?) 19.03.2008