Каким образом начисляются суточные, если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах (какие проводки в БУ)?

13.07.2009

Вопрос: Каким образом начисляются суточные, если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах (какие проводки в БУ)?

Ответ: Напомним, с 01.01.09 отменено нормирование суточных в целях налогообложения прибыли. Однако не отменено нормирование суточных при расчете НДФЛ. При расчете суточных при командировках на территорию зарубежных стран необходимо основываться на Постановлении Правительства РФ от 26.12.2005 N 812.

Пересчет суточных, нормированных в долларах США в Евро, производится исходя из ?кросс-курса? ЦБ РФ (соотношения курсов валют, установленных ЦБ РФ) на дату операции. Датой операции по расчету рублевого эквивалента командировочных расходов по иностранной валюте признается дата утверждения авансового отчета.

Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется.

По мнению Минфина России, высказанному в письме от 8 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/660, дни нахождения в том или ином государстве  можно определить по отметкам в загранпаспорте. Однако при пересечении границ стран Шенгенского соглашения отметки об этом не делаются. По мнению Минфина России, можно руководствоваться приказом о направлении работника в командировку, распечаткой электронного билета, посадочными талонами и счетами за проживание в отелях. Для этого в приказе нужно указать конкретные даты нахождения работника в каждой стране с учетом дат в проездных документах. Работник должен сохранять посадочные талоны не только при перелете из России и обратно, но и по рейсам между иностранными государствами.

При учете командировочных расходов бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
Дт 44/ 20/ 26 Кт 71 ? суточные по командировке отражены в составе расходов на продажу / в составе основного производства / общехозяйственных расходов;

Звирбуле В.В.
Ассистент аудитора
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Кодекс? 13.07.2009