Вопрос: На балансе предприятия имеются 2 автомашины. Обязательно нужно списание бензина и путевые листы или директор может заправлять машины за счет собственных средств и на расходы предприятия не относить?
Ответ: В Письме Министерства финансов РФ от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117 описывается порядок подтверждения использования автомобиля в служебных целях.
В Письме организация спрашивает: если автомобиль, на котором ездит генеральный директор, заправляется бензином из собственных средств директора и налоговую базу по налогу на прибыль фирма на такие расходы не уменьшает, можно ли в этом случае суммы амортизации, которые начисляются по авто, относить к расходам, учитываемым при расчете налогооблагаемой прибыли. И могут ли путевые листы служить первичными документами?
Специалисты Минфина отвечают, что сумма начисленной амортизации по автотранспортному средству может учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пп. 3 п. 2 ст. 253 Кодекса.
Таким образом, директор может заправлять машины за счет собственных средств и на расходы предприятия эти суммы не относить. При этом, если Вы относите суммы начисленной амортизации на расходы в целях исчисления налога на прибыль, Вам необходимо подтвердить экономическую обоснованность использования данных автомобилей для извлечения прибыли.
Что касается вопроса порядка применения путевых листов легкового автомобиля, то форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, действует только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Сапарина Инна Валерьевна
Аудитор
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?
Ответы на вопросы размещены на сайте компании ?Такском? 18.02.2010
Остались вопросы?
Меню услуг
Наши услуги
Взыскание дебиторской задолженности
Защита бизнеса при проверках миграционной службы
Закрыть