Вопрос: На балансе предприятия имеются 2 автомашины. Обязательно нужно списание бензина и путевые листы или директор может заправлять машины за счет собственных средств и на расходы предприятия не относить?
Ответ: В Письме Министерства финансов РФ от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117 описывается порядок подтверждения использования автомобиля в служебных целях.
В Письме организация спрашивает: если автомобиль, на котором ездит генеральный директор, заправляется бензином из собственных средств директора и налоговую базу по налогу на прибыль фирма на такие расходы не уменьшает, можно ли в этом случае суммы амортизации, которые начисляются по авто, относить к расходам, учитываемым при расчете налогооблагаемой прибыли. И могут ли путевые листы служить первичными документами?
Специалисты Минфина отвечают, что сумма начисленной амортизации по автотранспортному средству может учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пп. 3 п. 2 ст. 253 Кодекса.
Таким образом, директор может заправлять машины за счет собственных средств и на расходы предприятия эти суммы не относить. При этом, если Вы относите суммы начисленной амортизации на расходы в целях исчисления налога на прибыль, Вам необходимо подтвердить экономическую обоснованность использования данных автомобилей для извлечения прибыли.
Что касается вопроса порядка применения путевых листов легкового автомобиля, то форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, действует только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Сапарина Инна Валерьевна
Аудитор
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?
Ответы на вопросы размещены на сайте компании ?Такском? 18.02.2010