Как расходы на медкомиссию отразить по бухучету: как расходы прошлых лет или просто отнести на расходы основываясь на то, что принялся он только в январе?

Вопрос: Нового сотрудника приняли в январе 2010 года. Медкомиссию он прошел в декабре 2009 года. Как расходы на медкомиссию отразить по бухучету: как расходы прошлых лет или просто отнести на расходы основываясь на то, что принялся он только в январе? 

Ответ: Согласно ст. 212 ТК РФ в случаях, предусмотренных законодательством, работодатель должен за свой счет организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров своих сотрудников. В соответствии со ст. 213 ТК РФ предварительные и периодические осмотры проводятся, в частности, для работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными или опасными условиями труда.

В бухгалтерском учете эти затраты относят к расходам по обычным видам деятельности на счет 26 "Общехозяйственные расходы" согласно п. 7 ПБУ 10/99 ?Расходы организации", утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в периоде, когда расходы были фактически произведены. В рассматриваемом случае ? в декабре 2009г.

В налоговом учете расходы на медицинский осмотр, который проводится до оформления трудовых отношений работника с организацией, относятся в состав расходов, связанных с набором персонала в соответствии с п.п. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Если организация направляет соискателя на медосмотр по собственной инициативе, то в бухгалтерском учете данные расходы можно списать на счет 91 "Прочие доходы и расходы".