Секрет экономии прост – это аутсорсинг бухгалтерских услуг. Однако грамотно организовать его совсем не так уж и просто. В первую очередь, руководителю нужно принять решение рассмотреть разные варианты сокращения расходов, особенно на тех направлениях, которые напрямую не приносят денег: бухгалтерском учете и кадровом делопроизводстве.
При этом ваш главный бухгалтер совершенно объективно будет доказывать вам, что работы у бухгалтеров все больше и больше, поэтому сокращать штат никак нельзя, впору его даже увеличивать. И ваш бухгалтер, подчеркну еще раз, абсолютно прав.
Однако бухгалтеры в аутсорсинговых компаниях ведут учёт и начисляют заработную плату у гораздо большего количества организаций, каждый может производить начисление в среднем 600-700 сотрудникам, а в некоторых случаях до 1500. При этом ошибаются они даже реже, чем штатные бухгалтеры. Это основная «фишка» аутсорсинговых компаний. Это наш бизнес, поэтому мы все время оптимизируем процессы учета, чтобы увеличить рентабельность.
Итак, перейдем к практическим советам по сокращению издержек.
1. Проверьте ваши бизнес-процессы в бухгалтерии, хотя бы на отдельно взятом участке заработной платы и КДП, и посмотрите:
- какое количество раз обрабатывается одни и тот же документ? Иногда это может происходить до 3 раз!
- какое количество отчетов формируют ваши бухгалтеры, в том числе управляя бухгалтерскими операциями вручную?
- работает ли ваша бухгалтерия в тандеме с отделом кадров? Часто бывает, что каждый делает свою работу обособленно, и, как результат - происходит двойная обработка одних и тех же документов и информации!
- какой программный продукт вы используете для кадрового учета и расчёта заработной платы? Мы до сих пор встречаем случаи, когда это делают в старых, уже не обновляемых версиях 1С, где много ручного труда, или даже в Excel.
Кстати, вы слышали про КЭДО? С помощью КЭДО можно сократить количество оформляемых бумажных документов в несколько раз.
За последние 5 лет появилось много современных средств и методов, которые позволяют автоматизировать и оптимизировать работу бухгалтеров. Это очень сложно реализовать в масштабах одной организации, обычно на автоматизацию процессов нет времени, нет людей, которые готовы этим заниматься. Поэтому у 50 % организаций решением может быть аутсорсинг.
Некоторые наши Клиенты фиксируют экономию до 40 % после перевода на аутсорсинг участка КДП и расчета з/п.
Помимо сокращения издержек, у аутсорсинга есть еще реально работающие бонусы:
- соблюдение конфиденциальности: данные по заработной плате ваших сотрудников находятся только у специалиста аутсорсинговой компании, к ним нет доступа сотрудников вашей организации;
- отслеживание изменений в налоговом и трудовом законодательстве, особенно это касается льгот и способов их применения;
- современные методы работы, такие как использование КЭДО
- ответственность. При заключении договора с порядочным аутсорсером, конечно. Например, у нас в договоре предусмотрена прямая материальная ответственность, кроме того, наша деятельность застрахована на 5 млн рублей;
- В аутсорсинге, как правило, в команде кроме бухгалтеров с вами работают:
Кадровики (ведут кадровый учет и готовят кадровые документы), юристы (помогают правильно оформить нестандартные кадровые документы или разобраться с трудовыми спорами), внутренние аудиторы (регулярно проводят проверку порядка расчёта заработной платы, налогов, составленной отчётности).
Подытожу: аутсорсинг - это современный тренд в бизнесе, совсем другой уровень управления непрофильными вопросами.
Напоминаю, что мы продолжаем бесплатное консультирование и помогаем рассчитать экономическую эффективность частичного использования аутсорсинга в вашей бухгалтерии. В результате вы сможете определиться, будет ли аутсорсинг выгоден именно для вашего бизнеса.
Консультации бесплатные, но по предварительной записи любым удобным способом:
заполните форму обратной связи на сайте,
позвоните по телефону: +7 (812) 770-47-36,
напишите нам в WatsApp: +7 (921) 764-54-40.
Алла Морозова - руководитель направления «Бухгалтерский учёт»
Остались вопросы?
Меню услуг
Наши услуги
Взыскание дебиторской задолженности
Защита бизнеса при проверках миграционной службы
Закрыть