Персональные данные: 5 обязательных шагов для снижения риска штрафов на 85%

22.09.2025

Введение

Наличие сайта сегодня это уже зона правовой ответственности. Даже простая страница-визитка без форм заявок или корзины делает организацию оператором персональных данных. Причина в том, что при посещении ресурса фиксируются IP-адрес, cookies, технические параметры устройства и браузера. Эти сведения квалифицируются как персональные данные в понимании Федерального закона № 152-ФЗ.
Таким образом, любой бизнес от салона красоты и онлайн-школы до небольшой торговой компании обязан соблюдать требования законодательства: публиковать политику конфиденциальности, уведомлять Роскомнадзор, внедрять меры по защите информации. Ошибочно полагать, что малый бизнес не подпадает под контроль.

Основные риски для бизнеса

1. Финансовые санкции. Размер штрафов за нарушение законодательства о персональных данных значительно увеличен. Отсутствие политики конфиденциальности оценивается в десятки тысяч рублей, игнорирование уведомления Роскомнадзора – в сотни тысяч, утечки данных – в миллионы. Для малого и среднего бизнеса такие суммы могут быть критичны, особенно когда ты их не ждешь, когда это не сложившаяся практика, а, наоборот, сложившаяся практика – это игнорирование этих требований.

2. Репутационные последствия. Утечка даже ограниченного массива данных подрывает доверие клиентов. Информация о подобных случаях быстро распространяется, и компания получает имидж «ненадёжной».

3. Персональная ответственность руководителя. В ряде случаев возможна не только административная, но и уголовная ответственность. Аргумент «я не знал» законом не учитывается.

Требования к сайтам

Проверка Роскомнадзора в первую очередь касается интернет-ресурсов. Ключевые элементы:
- политика конфиденциальности;
- пользовательское соглашение (при регистрации или наличии личного кабинета);
- корректное согласие через формы (чекбоксы с активным действием пользователя);
- cookie-баннер с возможностью выбора категорий;
- отказ от использования иностранных сервисов (Google Analytics, Facebook Pixel и др.) без соответствующего разрешения;
- техническая защита (SSL-сертификаты, капча, шифрование).
При отсутствии любого из перечисленных элементов организация оказывается в зоне риска.

Персональные данные сотрудников

Помимо сайта, значительные риски возникают в кадровом документообороте. Работодатель вправе собирать только те сведения, которые необходимы для исполнения обязанностей: паспортные данные, ИНН, дипломы, медицинские справки.

Обязательны:
- отдельное согласие работника на использование фото или хранение резюме;
- локальные акты (положение об обработке ПДн, политика безопасности, приказ о назначении ответственного);
- правила хранения и уничтожения данных кандидатов и бывших сотрудников;
- контроль человеческого фактора (например, пересылки документов через мессенджеры).

Административные обязанности оператора

1. Уведомление Роскомнадзора и включение в реестр операторов.
2. Назначение ответственного лица.
3. Организация хранения и уничтожения данных (акты, журналы).
4. Уведомления об утечках: сообщение в течение 24 часов и отчёт в течение 72 часов.
5. Контроль трансграничной передачи данных (требуется разрешение Роскомнадзора).

Практические рекомендации

Чтобы минимизировать риски, достаточно выстроить базовый порядок:

1. Подготовить документы (политика, согласия, положение об обработке ПДн).
2. Проверить сайт на наличие обязательных элементов.
3. Заключить договоры с подрядчиками с распределением ответственности.
4. Провести обучение сотрудников.
5. Сформировать «папку для проверки» с полным комплектом документов.
6. Использовать регулярные экспресс-проверки, включая ИИ-аудит (да-да, не брезгуйте тем, что может сэкономить ваше время без каких-либо рисков, ибо объект исследования уже в открытом доступе ;) ).

Персональные данные как актив

Персональные данные – это не только обязанность, но и ценность. Корректное обращение с ними укрепляет доверие клиентов, повышает лояльность сотрудников и облегчает взаимодействие с партнёрами и банками.

Как помогает ОКГ

Мы подготовили короткий квиз, который покажет, где именно у вас могут быть риски.
Он займёт всего 5 минут и поможет:

• выявить ошибки в обработке данных;
• понять, что нужно исправить в первую очередь;
• избежать штрафов и защитить репутацию компании.
  
    После прохождения квиза вы получите:
  
  • отчёт с выявленными недочётами,
  • возможность задать нам вопросы,
  • чек-лист и рекомендации по устранению рисков.
  
  ПРОЙТИ КВИЗ
  
  

Также Объединённая Консалтинговая Группа предлагает готовое решение: «Персональное решение по персональным данным». В него входят:
- полный пакет из 16 обязательных документов, которые требуют заполнения идентификационных сведений о вашей организации/ ИП;
- чек-листы для сайта, HR и подрядчиков (если хотите проверить всё вручную или получить понятный отчет от своих сотрудников);
- регламенты реагирования на утечки;
- ИИ-аудит сайта (если не хотите штудировать всё решение, а есть желание за 3 минуты, без каких-либо специальных доступов и даже ВПН, получить готовый отчет по вашему сайту).

Продукт подходит для любых сфер: B2C, B2B, финансы, НКО, SaaS. Это комплексный инструмент, позволяющий бизнесу выполнять требования Закона и снижать риски штрафов, сохраняя репутацию и доверие клиентов.
При получении пакета вы можете самостоятельно провести анализ соответствия требованиям ФЗ-152 или заказать услугу "Под ключ" за 25 000 руб.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ